В настоящее время, в связи с переходом на удалённый формат работы после пандемии многие руководители стараются отслеживать, насколько эффективно сотрудники выполняют свою работу. Проконтролировать учет рабочего времени сотрудников довольно сложно, поэтому автоматические системы и программа контроля станут хорошим подспорьем для ответственного начальника.
Что такое система учёта рабочего времени сотрудников
Система контроля рабочего времени сотрудников представляет собой комплекс программ, которые собирают данные о количестве времени, которые сотрудники проводят за рабочим компьютером. Стоит отметить, что программа оценивает не только длительность работы, но и эффективность каждого сотрудника.
Благодаря такой системе можно своевременно отследить самых продуктивных и исполнительных сотрудников и принять меры против тех, кто нарушает рабочую дисциплину и систематически не выполняет свои обязанности. Программа контролирует следующие параметры:
- время начала и окончания рабочего дня;
- время выполнения конкретных рабочих задач;
- анализ сайтов и приложений, которые использует сотрудник для работы;
Система эффективно интегрируется с электронными рабочими календарями, системами управления проектами и учёта кадров. Это упрощает работу начальника предприятия и менеджеров среднего звена, отвечающих за работу разных отделов.
Для таких программ используется специальное программное обеспечение. В основе работы программы лежит трекер по отслеживанию времени, который подсчитывает часы, проведённые на работе. Специальное ПО помогает защитить систему от утечки информации, чтобы к ней не получили доступ посторонние.
Таким образом, программа контролирует следующие параметры работы сотрудников:
- часы, проведённые за компьютером в течение рабочего дня;
- контроль выполненных сотрудниками проектов и задач;
- мониторинг активности в режиме онлайн и под запись на видео;
- проверка сообщений по электронной почте;
- контроль часов, когда сотрудник бездействует;
- подсчёт, сколько раз были нажаты клавиши на клавиатуре;
- контроль истории всех действий;
- управление компьютерами сотрудников в удалённом режиме;
Преимущества использования системы удалённого контроля рабочего времени
По всем этим параметрам руководитель может отследить, насколько продуктивно работают его сотрудники, нет ли случаев саботажа или попытки переложить свои рабочие задачи на других. Благодаря кроссплатформенности и совместимости с мобильными гаджетами руководитель может контролировать ситуацию любым удобным для себя способом.
На сегодняшний день IT-сотрудники выпускают много программ для онлайн-мониторинга рабочего времени, поэтому у руководителя обязательно будет выбор. Стоимость каждой из систем зависит от функционала и особенностей установки. Стоит отметить, что и сами сотрудники предприятий зачастую осознают необходимость внедрения таких систем, так как постоянный контроль рабочего времени дисциплинирует и мотивирует на выполнение рабочих задач, чтобы сотрудник при этом не отвлекался на посторонние дела и был максимально продуктивен.
